Eiropas Komisija publicējusi aktualizētu skaidrojošo izdevumu Eiropas Savienības (ES) granta finansējuma saņēmējiem: Horizon Europe Annotated Grant Agreement (AGA), kas būs labs palīgs ES fondu projektu koordinatoriem, grantu līgumu pārvaldniekiem, finanšu ekspertiem un citiem, kas iesaistīti ES finansētajos pētniecības un inovāciju projektos.
Būtiskākās izmaiņas 2025. gada aprīļa AGA:
1. Vispārīgie atbilstības nosacījumi (Article 6.1):
- Pievienoti neattiecināmo darbību piemēri;
- Norādīts, ka sākuma (kick-off meeting) un noslēguma (closing meeting) sanāksmju ceļa izdevumi ir attiecināmi, vienlaikus noņemot atsauces uz pārskata sanāksmēm (review meeting), lai novērstu neskaidrības.
2. Personāla izmaksas (Article 6.2.A):
- Dienas likmes (Daily Rate) aprēķins: precizēta 215 dienu limita piemērošana - īpaši attiecībā uz bērna kopšanas atvaļinājumu un uz projektā balstītu atalgojumu;
- Vienības izmaksas (Unit Costs): jauna sadaļa par “Apvārsnis Eiropa” personāla Unit Costs, kurā sniegti detalizēti norādījumi par Personāla Unit Costs metodes piemērošanu;
- Brīvprātīgais darbs: pievienota informācija par īpašiem gadījumiem - brīvprātīgā darba izmaksu deklarēšanu.
3. Apakšuzņēmumi un iepirkumi (Articles 6.2.B & 6.2.C):
- Precizēts, ka noteiktas programmas, piemēram "Eiropas infrastruktūras savienošanas instruments" (“Connecting Europe Facility – CEF), var atcelt ierobežojumus apakšlīgumiem;
- Sniegti norādījumi par konkursa atlases procedūrām un vienošanām starp iepirkumu dalībniekiem, kas norādītas sadaļās par apakšuzņēmējiem.
4. Ceļošana, izmitināšana un uzturēšanās (Articles 6.2.C.1.):
- Jaunas anotācijas faktisko izmaksu deklarēšanai un skaidrojumi par attaisnotajiem izdevumiem, piemēram, brokastīm un attāluma korekcijas izmaksām, ko nesedz Unit Costs.
5. Iekārtu izmaksas (Article 6.2.C.2):
- Izveidotas atsevišķas sadaļas par nolietojumu un pilnām izmaksām, kā arī sniegts skaidrojumus, piemēram, par nolietojuma laiku un citiem brīdinājumiem;
- Izņemti specifiski precizējumi pa saņēmējiem, vienlaikus informējot par aktuālām diskusijām turpmākiem skaidrojumiem.
6. Iekšējo preču un pakalpojumu rēķini (Article 6.2.D.2):
- Precizēta vienas vienības izmaksu noteikšanas metodika, koncentrējoties uz izmaksu kopsummu.
Detalizētāka informācija Horizon Europe Annotated Grant Agreement.